Mikromanageeraus voi johtua luonteenpiirteistä, tilanteesta tai se voi olla rakenteellista jolloin mikromanageerauksesta voi toipua
Yhteenveto:
- mikromanageeraus voi olla tilannekohtaista
- mikromanageeraus voi olla rakenteellista
- rakenteellinen mikromanageeraus voi olla kyvyttömyyttä tai esimiesaseman sisäistämättömyyttä
- mikromanageeraus voi johtua johtamisjärjestelmän puutteesta
Mikromanageeraus voi johtua luonteenpiirteistä, tilanteesta tai se voi olla rakenteellista jolloin mikromanageerauksesta voi toipua.
Mikromanageeraus on johtamisen tyyli, jolla tarkoitetaan, että esimies seuraa ja valvoo läheltä yksityiskohtaisesti alaistensa tekemisiä. Mikromanageerauksella on yleensä kielteinen merkitys eikä sitä yleisesti sitä pidetä toivottavana asiana.
Yleensä mikromanageeraajan alaiset tunnistavat ongelman, mutta mikromanageerajat itse eivät tunnista eivätkä hyväksy ongelman olemassa oloa mikä vaikeuttaa korjaamista.
Mikromanageeraaja tyypillisesti valvoo ja arvioi alaisen työn yksityiskohtia sen sijaan, että hän antaisi tilaa alaiselle oman toimintansa suunnitteluun ja toteuttamiseen.
Mikromanageeraajan on vaikea delegoida asiakokonaisuuksia, mutta delegoi tehtäviä, joiden suorittamista hän valvoo ja ohjaa tarkasti. Mikromanageeraaja voi jopa pyrkiä ottamaan kunnian onnistumisista itselleen ja syyttämään epäonnistumisesta alaista. Silloin esimies delegoi alaiselleen vastuun epäonnistumisesta, mutta ei valtaa olla epäonnistumatta ja onnistua.
Mikromanageeraaja ei noudata johtamisen oppia: luota alaisiin ja tarkista silloin tällöin ovatko alaiset luottamuksen arvoisia.
Mikromanageeraus yhdistetään usein luonteenpiirteeksi, esimerkiksi narsismiksi, mitä mikromanageeraus aina ei kuitenkaan ole. Kun mikromanageeraus ei ole luonteenpiirre siitä voi toipua.
Mikromanageeraaminen voi olla tilannekohtaista.
Kun yrityksellä on ongelmia niin osa esimiehistä tiukentaa valvontaa ja ohjausta ja he alkavat puuttua pieniin yksityiskohtiin. Kun yrityksen ongelmat poistuvat, esimerkiksi taloudelliset ongelmat, äsken mikromanageeranneet esimiehet saattavat ottaa etäisyyttä ja vähentää yksityiskohtiin puuttumistaan.
Käyttäytymisen taustalla voi olla luottamuksen puutetta ja stressireaktioita. Esimiescoachauksella eli valmennuksella esimiehen itsevarmuutta voi nostaa ja vähentää stressireaktioita.
Mikromanageeraaminen voi olla rakenteellista.
Rakenteellisessa mikromanageerauksessa esimies ei ole astunut esimiesasemansa tasolle. Esimiehen asemaan kuuluu, että hänen aikajänteensä on pidempi kuin alaisen. Pidempi aikajänne merkitsee suurempia kokonaisuuksia, isompaa epävarmuutta tuloksista. syvällisempää analyysia ja diagnoosia tapahtumista, prosesseista, suunnitelmista, tavoitteista ja stratregioista. Mikromanageerausta vähentää suunnitelmallisuus.
Syy rakenteelliseen mikromanageeraukseen voi olla, etteivät esimiehen kyvyt riitä tehtävän hoitamiseen. Toisinaan sanotaan, että ihminen nousee organisaatiossa tasolle, jolla hän on ensimmäisen kerran epäpätevä. Tällainen esimies voi kuitenkin mahdollisesti oppia.
Toinen syy rakenteelliseen mikromanageeraukseen voi olla, ettei esimies ole sisäistänyt tehtäviään esimiehenä. Sisäistämättömiä tehtäviä ovat toiminnan analysointi, diagnoosit ja niistä tehdyt johtopäätökset, suunnitelmat ja tavoitteiden asettaminen.
Tässä tapauksessa esimiehellä on kyky kehittyä esimiestyössään esimiesasemaansa vastaavalle tasolle. Tämän tyypin mikromanageeraus on helpoin korjattavaa. Esimiehellä on tarvittavat kyvyt ja hän tarvitsee luultavasti valmennusta tai muuta ohjausta kykyjensä käyttöön ottamiseen. Usein yrittäjät kuuluvat tähän ryhmään.
Mikromanageeraus ja sen vastakohta korkealla korokkeella oleva esimies voivat olla yksittäistä esimiestä laajempi pulma ja koskea koko organisaatiota. Tässä tapauksessa johtamisjärjestelmän oppiminen, sisäistäminen ja käyttöönotto on oikea ratkaisu.
Aiheeseen liittyviä muita Actionalin Katsauksen artikkeleita:
Mikromanagerointia tekee myös rivityöntekijä kollegoitaan kohtaan. Esim päättää kuka menee syömään ja milloin. Epäilen vahvasti että tällä työntekijällä on joku pakko-oireneuroosi mutta en ole lääkäri. Tämän työntekijän on pakonmaisesti pidettävä langat käsissään ja jos hän ei siihen pysty niin hän lamaantuu tosi pahasti
Mielenkiintoinen artikkeli, mutta kammottaa tuo coachaus sana. Se ei ole suomea, se ei ole englantia, mitä se on? Eikö voi puhua valmentamisesta?