Testaa kykysi toteutuksen johtajana
Seuraavana oleva testi on tarkoitettu johtajalle, joka haluaa tutkailla omaa toteutuksen johtamisen kykyään. Testi on itsearviointilomake, jonka täytettyään on hyvä käydä tuloksia läpi jonkun toisen kanssa, kuten esimerkiksi luotetun konsultin tai coachin kanssa.
Ajattele yhtä tai kahta äskeistä tilannetta, jossa pyysit ihmisiä saavuttamaan jotakin, ja olit pettynyt tuloksiin. Ehkä ihmisillä oli ”hyvä selitys” sille, etteivät he saavuttaneet tuloksia, ehkä he ajattelivat saavuttaneensa, vaikka eivät mielestäsi sitä tehneetkään. Pidä kokemuksesi mielessäsi täyttäessäsi lomaketta. Käytä omaa määritelmääsi asioille ”joskus” ja ”liian usein”.
Tavoitteiden valinta ja määritys
Tavoitteet on valittava ja määriteltävä selkeästi ja siten, että synnytät toiminnan keskittämistä, fokusta. Tilivelvollisuus on määriteltävä niin, että tiedetään kuka vastaa mistäkin. Tärkeimpiä tavoitteita on vain muutama.
Merkitse alla oleviin sarakkeisiin mikä sinun kohdalla sopii parhaiten.
Kysymys | Ei koskaan | Joskus | Liian usein |
1 Asetan liian monta tavoitetta | |||
2 Kuvaan odotukset hämärästi tai termeillä, joita ei voi mitata | |||
3 Muutan prioriteetteja useasti | |||
4 Asetan tavoitteiden valmistumispäivämäärät liian kauas tulevaisuuteen | |||
5 Epäonnistun selkeiden tulosvastuiden tehtäväksi annossa | |||
6 En tarkista vastaako vastaanottajan käsitys tavoitteista omaa käsitystäni |
Odotusten asettaminen
Se että saat ihmiset täysin sitoutumaan tavoitteisiin edellyttää tiukkuutta, sitkeyttä, uskoa ja peräänantamattomuutta.
Havaitsetko tekeväsi jotain näistä?
Kysymys | Ei koskaan | Joskus | Liian usein |
1 Kun ihmiset sanovat, ettei jotakin voi saavuttaa, helpotan tavoitetta tai annan lisäaikaa? | |||
2 Hyväksyn edestakaisen kaupankäynnin (”Kyllä pomo, saavutan A:n, mutta unohda tavoite B”) | |||
3 Hyväksyn tehtävänannon kääntämisen itselleni (”Kyllä pomo, saan sen tehtyä, mutta sillä edellytyksellä, että saat toisen osaston…”) | |||
4 Hyväksyn epäselvät sopimukset (”Kyllä pomo, minä yritän”) | |||
5 Annan viestin, että tavoite on saavutettava ”jos mahdollista” (mieluimmin kuin, että se on saavutettava) | |||
6 Havaitsen tarjoavani houkuttimia, että ihmiset tekisivät sen mitä heidän olisi tehtävä joka tapauksessa | |||
7 Sallin vastuun siirtämisen (”Kyllä pomo, kerron xxx:lle että haluat sen. Hän on sinuun yhteydessä”) |
Saavutusten varmistaminen
Varmistuaksesi siitä, että ihmiset saavuttavat maalin, on tarpeellista laatia työsuunnitelma ja aikataulu, ja seurata säännöllisesti etenemistä.
Onko toteutuksessasi jotain heikkouksia?
Kysymys | Ei koskaan | Joskus | Liian usein |
1 En vaadi kirjallisia työsuunnitelmia miten ihmiset aikovat saavuttaa tavoitteensa | |||
2 En seuraa edistymistä säännöllisesti, vaan odotan kunnes aika on loppumassa, tai kuulen että jotain on vinossa | |||
3 Ihmiset uskovat, että menestys ja epäonnistuminen ei aiheuta merkittäviä seurauksia | |||
4 Sallin ihmisten joutua sivuraiteille valmistautumisessa (tutkimukset, koulutus, uudelleen organisointi, analysointi) sen sijaan että he edistyisivät varsinaisessa tehtävän suorittamisessa | |||
5 Edistymisen seurantatilaisuudet eivät ole tarpeeksi yksityiskohtaisia puutteiden havaitsemiseksi | |||
6 En kohtaa ihmisiä vahvasti, kun projektit menevät vikaan |
Odotuksiin kohdistuvien reaktioiden käsittely
Kun ihmiset eivät tiedä miten he saavat parempia tuloksia, he saattavat vastustaa. Sinun tulee olla sympaattinen, mutta myös tiukka vaatimuksessasi, että asia on tehtävä.
Vesittävätkö tunteesi kykysi tehdä se?
Kysymys | Ei koskaan | Joskus | Liian usein |
1 Tunnen oloni epämukavaksi vaatiessani tiukoilla olevilta ihmisiltä vielä enemmän | |||
2 Ellen itse näe miten tulokset voi saavuttaa, epäröin pyytää muita kokeilemaan | |||
3 Huolestun siitä, että tiukat vaatimukset haittaavat hyviä suhteita | |||
4 Joskus menetän pinnani, kun ihmiset vastustavat. Sitten minun pitää olla anteeksi pyytelevä. | |||
5 Olen huolissani siitä, että ihmiset lähtevät yrityksestä | |||
6 Tunnen syyllisyyttä, että ihmiset työskentelevät paineen alaisena ja siksi teen osan työstä itse heidän puolestaan |
Pisteiden lasku
Laske jokaisesta ”joskus” sarakkeessa olevasta merkinnästä 1 piste, ”liian usein” merkinnästä 3 pistettä. Ei koskaan merkintä antaa nolla pistettä.
Yli 50
Olet onnekas. Sinulla on valtavan suuren suorituskyvyn parantamisen mahdollisuus, jos terävöität toteutuksen johtamisen taitojasi.
25-50
Et ole ihan yhtä onnekas, mutta mahdollisuuksia on vielä paljon.
10-25
Saat todennäköisesti aikaan sen minkä ihmiset pystyvät saavuttamaan, mutta ehkä keksit jotakin parantamisen varaa.
Alle 10
Täytä kyselylomake uudelleen jonkun henkilön kanssa, joka tuntee sinut oikeasti.
Toimintaan ryhtyminen
Mieti vielä testistä, että mitä yhtä tai kahta asiaa kehittäisit omassa toiminnassasi, jotta kyvykkyytesi toteutuksen johtajana kasvaisi.
Tämä testi on Robert A. Neimanin kirjasta Execution Plain and Simple. Melkein sama testi esiintyy myös Robert H. Schaefferin kirjassa High Impact Consulting. Minulla oli ilo opiskella Schaeffer Consultingissa, jossa molemmat kirjoittajat työskentelivät.
Muita aiheeseen liittyviä kirjoituksia Actionalin Katsauksessa:
Kommentit
Testaa kykysi toteutuksen johtajana — Ei kommentteja
HTML tags allowed in your comment: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>